【導入事例】

全国展開する情報通信企業「P社」様

三拠点にてオフィスチェア・ソファ・カーペットクリーニング・清掃を実施

■ 業種・企業情報

全国に拠点を持つ情報通信業のP社様では、
社内衛生向上と定期メンテナンス体制の見直しを目的に、
2024年より弊社のオフィス清掃サービスを導入頂いております。
2024年4月から東京都港区本社を皮切りに、
名古屋支社・再び本社と、三拠点のご契約をいただいております。

■ 導入の背景

P社様では、日常清掃はビル管理会社が行っていたものの、

• 「オフィス内のチェアやソファの黒ずみ」

• 「来客スペースの汚れが印象を左右する」

といった声お困りがございました。

■ 導入前の懸念点・課題感

・【稟議時の説明】

「どの程度綺麗になるのか？
実際の効果が分かりにくいと、上司への説明がしづらい稟議を出しにくい…。」

 

・【セキュリティ面】

「オフィス内に入ってもらう事になる為、
セキュリティ管理面で安心できる業者か不安」

 

・【業務への支障】

「一部のオフィスでは業務時間中に清掃が厳しい。
業務時間外での実施が可能か。」

■ 弊社がご提案したポイント

✅ 複数拠点の段階導入が可能なスキームを提示（初回のみ詳細見積＋写真報告）
✅ 写真付きの完了報告書＋実施前後の比較資料により、上長への報告も容易
✅ 社内ルールに基づいた作業員管理（入館ルール・守秘義務契約書の締結）
✅ オフィス備品に特化した清掃ノウハウで、動画にて実際の洗浄方法を明示

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■ 清掃実績（導入拠点別）

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【第1回】2024年4月｜東京都港区本社

• オフィスチェア：54席

• ソファ（複数人用含む）：計65個

• 作業時間：約6時間（平日夜間対応実施）

• 社員様の業務に支障なく完了

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【第2回】2024年9月｜名古屋支社（中村区）

• チェア：30席

• ソファ2人用：12台

• ソファ3人用：8台

• 遠方拠点でも同等品質の対応体制あり（写真報告＆本社確認フロー）

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【第3回】2025年4月｜東京都港区本社（リピート発注）

• チェア：25席

• ソファ2人用：1台

• カーペット：100㎡（役員室＋会議室）

• 前回の実績と満足度をもとに再発注決定

• カーペットは静音・速乾施工にて業務影響ゼロ

 

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■ ご担当者様の声（総務部 女性）

 

「初回導入時に“報告書の見やすさ”と“作業の丁寧さ”が上長にも好評で、
稟議の通しやすさが格段に上がりました。
東京だけでなく名古屋拠点でも同じ対応が受けられ、安心してお任せできました。」

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■ 今後の展望

 

現在は年1回の定期清掃を継続しつつ、
来客エリアの半期ごとの集中清掃も検討中。
P社様のような全国拠点を持つ企業様にも、
煩雑な手続き負担なく導入いただけるよう、柔軟な対応を行っております。

■ まとめ